Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

GI GROUP S.p.A. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano

numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com (“GI”)

FONDAZIONE GI GROUP con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano

numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com (“FONDAZIONE”)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO”)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’att.ne del “Data Protection Officer”

indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?	PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
1. Per evadere le richieste di partecipazione all’evento ed eventualmente inviare materiale a valle dell’incontro. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.	Per 30 (trenta) giorni dalla data di completamento dell’evento.
2. Per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali è il nostro legittimo interesse ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.	Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio e necessario per consentire la Sua partecipazione all’evento. Il rifiuto di fornire tali dati personali non consente alle Contitolari di evadere le richieste di partecipazione all’evento.
	MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento dalle Contitolari in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto delle Contitolari, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:

• società che forniscono servizi informatici;

• società che forniscono servizi di gestione e manutenzione del sito;

• società che forniscono servizi di comunicazione;

• società che gestiscono la piattaforma.

L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta alle Contitolari del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com

I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti all’estero dalle Contitolari.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei può chiedere alle Contitolari l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse delle Contitolari.

Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta ai Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com